Categoria: Assistente Administrativo

O assistente administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas e na facilitação do funcionamento eficiente de uma organização. Suas responsabilidades podem variar dependendo do setor e do tamanho da empresa, mas geralmente incluem as seguintes funções:

Atendimento telefônico e recepção: Receber e direcionar chamadas telefônicas, atender visitantes e lidar com a correspondência física e eletrônica.

Agendamento e organização: Gerenciar agendas, marcar reuniões, coordenar viagens e organizar eventos quando necessário.

Arquivamento e organização de documentos: Manter arquivos organizados, classificar documentos e garantir o acesso fácil a informações importantes.

Suporte à equipe: Auxiliar colegas de trabalho em tarefas administrativas, oferecer suporte na preparação de relatórios e documentos, e colaborar com outros departamentos conforme necessário.

Gestão de suprimentos e estoque: Manter o controle dos suprimentos de escritório, fazer pedidos quando necessário e garantir que os estoques estejam adequadamente abastecidos.

Processamento de informações: Entrar dados em sistemas, atualizar registros e garantir a precisão das informações.

Comunicação: Facilitar a comunicação interna e externa, tanto verbalmente quanto por escrito.

Resolução de problemas: Lidar com questões administrativas rotineiras e resolver problemas simples que possam surgir no dia a dia.

Conhecimento de ferramentas de escritório: Utilizar eficientemente softwares de escritório, como processadores de texto, planilhas e programas de apresentação.

Trabalho em equipe: Colaborar com outros membros da equipe para alcançar objetivos comuns e apoiar em tarefas administrativas.

Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e lidar com documentos e dados de maneira segura.

Em resumo, o assistente administrativo desempenha um papel multifuncional e desempenha tarefas que ajudam a manter a organização e a eficiência no ambiente de trabalho. Essas responsabilidades podem variar, mas em geral, o assistente administrativo é fundamental para o bom funcionamento de uma empresa.

Operador Industrial (PCD)

Cargo: Operador Industrial (PCD) Empresa: Luandre Descrição da vaga: Vaga: Operador de Produção I / II e Logística Localização: Sorocaba Salário: R$ 2.007,00 – R$ 2.103,00 Benefícios: Fretado e Refeição no local Tipo de Contrato: Temporária com Chance de Efetivação Descrição da Empresa: O Grupo GPS está colaborando com a […]

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Jovem Aprendiz e Estagiário em Supermercado – Sorocaba / SP

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Atendente de crédito – SOROCABA/SP

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Controlador de Operações

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Atendente de Vinhos – Sorocaba

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Consultor de Negócios Volante / Assistente de Atendimento Volante

Cargo: Consultor de Negócios Volante / Assistente de Atendimento Volante Empresa: Crefisa Descrição da vaga: #SomosAdobe, uma prestadora de serviços com foco em garantir a integridade e prosperidade dos negócios de nossos clientes por meio da excelência de nossas soluções. Atuamos diariamente investindo no desenvolvimento e aperfeiçoamento profissional e pessoal […]

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Auxiliar administrativo bilíngue

Cargo: Auxiliar administrativo bilíngue Empresa: Grupo panna Descrição da vaga: Irá atuar com atendimento de recepção, telefone, elaboração de planilhas, recebimento de correio, auxílio na organização de arquivos e documentos, recebimento de fornecedores e encaminhamento de material, preenchimento de comunicados internos.Beneficios:Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Restaurante na empresa;Formação Acadêmica:Ensino médio […]

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Controlador de acesso 12

Cargo: Controlador de acesso 12 Empresa: Supera Recrutamentos Descrição da vaga: SalárioR$ 1.806,56Benefícios: ajuda de custo de 50 reais + cesta básica + alimentação na empresa durante a semana, nos finais de semana e feriado é dado o VR12×36 dia (07h00 as 19h00)Observação: Essa vaga precisa ter condução própria (moto) […]

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Estágio em Administrativo

Cargo: Estágio em Administrativo Empresa: KMI AGENTE DE INTEGRACAO Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para apoiar as atividades do Departamento Pessoal. Se você tem interesse em aprender sobre processos de recursos humanos e deseja se desenvolver nessa área, essa vaga é para você! Principais Atividades: Auxiliar […]

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Operador II (Estamparia) (PCD)

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