Categoria: Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas de uma organização. Suas responsabilidades podem variar dependendo do setor e do tamanho da empresa, mas geralmente incluem uma combinação de tarefas administrativas, organizacionais e de suporte. Algumas das funções comuns de um auxiliar administrativo incluem:

Atendimento ao Cliente: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para fornecer informações e assistência aos clientes ou parceiros de negócios.

Arquivamento e Organização: Manter e organizar documentos, arquivos e registros para garantir a eficiência na recuperação de informações quando necessário.

Entrada de Dados: Inserir dados precisos em sistemas de computador ou planilhas, muitas vezes relacionados a informações financeiras, registros de clientes ou outros dados relevantes para a operação da empresa.

Agendamento e Reservas: Agendar reuniões, fazer reservas de viagens, organizar agendas e apoiar na gestão do tempo dos funcionários.

Suporte a Reuniões: Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões, bem como fornecer suporte logístico durante as próprias reuniões.

Gestão de Estoque e Suprimentos: Manter o controle dos níveis de estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazer pedidos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários.

Contabilidade Básica: Auxiliar em tarefas financeiras básicas, como preparar faturas, rastrear despesas, processar pagamentos e fornecer suporte ao departamento financeiro.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre departamentos e membros da equipe, garantindo que as informações relevantes sejam transmitidas de maneira eficaz.

Manutenção de Registros: Manter registros precisos e atualizados, incluindo informações de funcionários, registros de clientes e outros documentos essenciais para o funcionamento da empresa.

Auxílio em Projetos: Colaborar em projetos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário.

Essas são apenas algumas das muitas responsabilidades que um auxiliar administrativo pode ter. Em geral, a função visa apoiar o funcionamento eficiente e organizado de uma empresa, garantindo que as tarefas administrativas sejam concluídas de maneira eficaz.

Operador Industrial (PCD)

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Jovem Aprendiz e Estagiário em Supermercado – Sorocaba / SP

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Cargo: Consultor de Negócios Volante / Assistente de Atendimento Volante Empresa: Crefisa Descrição da vaga: #SomosAdobe, uma prestadora de serviços com foco em garantir a integridade e prosperidade dos negócios de nossos clientes por meio da excelência de nossas soluções. Atuamos diariamente investindo no desenvolvimento e aperfeiçoamento profissional e pessoal […]

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Cargo: Auxiliar administrativo bilíngue Empresa: Grupo panna Descrição da vaga: Irá atuar com atendimento de recepção, telefone, elaboração de planilhas, recebimento de correio, auxílio na organização de arquivos e documentos, recebimento de fornecedores e encaminhamento de material, preenchimento de comunicados internos.Beneficios:Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Restaurante na empresa;Formação Acadêmica:Ensino médio […]

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Cargo: Controlador de acesso 12 Empresa: Supera Recrutamentos Descrição da vaga: SalárioR$ 1.806,56Benefícios: ajuda de custo de 50 reais + cesta básica + alimentação na empresa durante a semana, nos finais de semana e feriado é dado o VR12×36 dia (07h00 as 19h00)Observação: Essa vaga precisa ter condução própria (moto) […]

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Cargo: Estágio em Administrativo Empresa: KMI AGENTE DE INTEGRACAO Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para apoiar as atividades do Departamento Pessoal. Se você tem interesse em aprender sobre processos de recursos humanos e deseja se desenvolver nessa área, essa vaga é para você! Principais Atividades: Auxiliar […]

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Operador II (Estamparia) (PCD)

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