Categoria: Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas de uma organização. Suas responsabilidades podem variar dependendo do setor e do tamanho da empresa, mas geralmente incluem uma combinação de tarefas administrativas, organizacionais e de suporte. Algumas das funções comuns de um auxiliar administrativo incluem:

Atendimento ao Cliente: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para fornecer informações e assistência aos clientes ou parceiros de negócios.

Arquivamento e Organização: Manter e organizar documentos, arquivos e registros para garantir a eficiência na recuperação de informações quando necessário.

Entrada de Dados: Inserir dados precisos em sistemas de computador ou planilhas, muitas vezes relacionados a informações financeiras, registros de clientes ou outros dados relevantes para a operação da empresa.

Agendamento e Reservas: Agendar reuniões, fazer reservas de viagens, organizar agendas e apoiar na gestão do tempo dos funcionários.

Suporte a Reuniões: Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões, bem como fornecer suporte logístico durante as próprias reuniões.

Gestão de Estoque e Suprimentos: Manter o controle dos níveis de estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazer pedidos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários.

Contabilidade Básica: Auxiliar em tarefas financeiras básicas, como preparar faturas, rastrear despesas, processar pagamentos e fornecer suporte ao departamento financeiro.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre departamentos e membros da equipe, garantindo que as informações relevantes sejam transmitidas de maneira eficaz.

Manutenção de Registros: Manter registros precisos e atualizados, incluindo informações de funcionários, registros de clientes e outros documentos essenciais para o funcionamento da empresa.

Auxílio em Projetos: Colaborar em projetos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário.

Essas são apenas algumas das muitas responsabilidades que um auxiliar administrativo pode ter. Em geral, a função visa apoiar o funcionamento eficiente e organizado de uma empresa, garantindo que as tarefas administrativas sejam concluídas de maneira eficaz.

Operador I (Montagem)

Cargo: Operador I (Montagem) Empresa: Luandre Descrição da vaga: Realizar a montagem de peças e componentes de acordo com as especificações técnicas. Seguir normas de segurança e qualidade durante o processo de montagem. Manter a organização e limpeza do espaço de trabalho. Identificar e reportar falhas ou irregularidades nos produtos. […]

Mais informação

Operador II (Estamparia)

Cargo: Operador II (Estamparia) Empresa: Luandre Descrição da vaga: Operar e ajustar máquinas de estamparia, garantindo a qualidade do produto final. Realizar a preparação e configuração das máquinas de acordo com as especificações da produção. Monitorar o processo de estamparia e realizar correções quando necessário. Manter a limpeza e organização […]

Mais informação

Operador de Produção II (Injeção Plástica)

Cargo: Operador de Produção II (Injeção Plástica) Empresa: Luandre Descrição da vaga: Operar e ajustar máquinas de injeção plástica, garantindo a qualidade dos produtos. Realizar a preparação de moldes e insumos para o processo de injeção. Monitorar o processo de produção e realizar correções quando necessário. Executar manutenção preventiva e […]

Mais informação

RECEPCIONISTA DE LOJA – SHOPPING PATIO CIANE (PCD)

Cargo: RECEPCIONISTA DE LOJA – SHOPPING PATIO CIANE (PCD) Empresa: CommShop Descrição da vaga: A empresa COMM está em busca de um profissional que possua perfil de RECEPCIONISTA para atuar em sua loja no shopping de São Paulo. Procuramos alguém que possua habilidades como boa comunicação, organização, proatividade e que […]

Mais informação

ATENDENTE DE LOJA NATURGY – SOROCABA

Cargo: ATENDENTE DE LOJA NATURGY – SOROCABA Empresa: Neobpo Descrição da vaga: DESCRIÇÃO DA VAGA Gosta de encantar as pessoas desde o primeiro contato? E ainda tem prazer em trabalhar com metas, gerar resultados reais e ser reconhecide por isso? Então continua lendo porque você provavelmente vai se interessar por […]

Mais informação

Controlador de Operações – SP

Cargo: Controlador de Operações – SP Empresa: Gafor logistica Descrição da vaga: Responsabilidades e atribuições:Aqui o seu propósito será:Acompanhar a produtividade da frota por meio de sistemas de rastreamento;Controle jornada e escala de trabalho dos motoristas;Controlar os indicadores de performance de transporte;Atuar como ponto focal da comunicação operacional, com geração […]

Mais informação

Assistente administrativo – SP

Cargo: Assistente administrativo – SP Empresa: Grupo panna Descrição da vaga: Irá auxiliar no atendimento da nossa assistência técnica, atendimento ao cliente via telefone e presencial, abertura de ordem de serviços.Beneficios:Vale Transporte; Assistência Médica;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência em atividades administrativas.Conhecimento com atendimento ao público.Salário:1950Cargo:Assistente administrativoEmpresa:Grupo pannaRecrutamento e Seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento […]

Mais informação

Auxiliar administrativo bilíngue – SP

Cargo: Auxiliar administrativo bilíngue – SP Empresa: Grupo panna Descrição da vaga: Irá atuar com atendimento de recepção, telefone, elaboração de planilhas, recebimento de correio, auxílio na organização de arquivos e documentos, recebimento de fornecedores e encaminhamento de material, preenchimento de comunicados internos.Beneficios:Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Restaurante na empresa;Formação […]

Mais informação

Operador de máquinas – SP

Cargo: Operador de máquinas – SP Empresa: Grupo panna Descrição da vaga: Irá receber a ordem de fabricação para iniciar o processo de corte nos painéis impressos, conferindo as especificações e efetuando os ajustes necessários na prensa, como espessura, comprimento e largura; efetuar a inspeção da produção, verificando a dimensão, […]

Mais informação

Assistente de logística – SP

Cargo: Assistente de logística – SP Empresa: Grupo panna Descrição da vaga: Irá dar suporte administrativo e técnico nas atividades relacionados ao embarque de máquinas; atender time operacional, fornecendo e recebendo informações; gerar e atualizar os principais relatórios da área em relação aos kpis internos; realizar atividades administrativas, como compra […]

Mais informação